home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / debt103.zip / DEBT.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-12  |  38KB  |  1,141 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                         The
  10.                                          Debt
  11.                                                            Analyzer
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                               A Financial Software Tool
  18.  
  19.                                          for
  20.  
  21.                                     Debt Reduction
  22.  
  23.                                          and
  24.  
  25.                                    Debt Elimination
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                        Copyright 1992 Insight Software Solutions
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                                                           THE DEBT ANALYZER
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                   TABLE OF CONTENTS
  71.  
  72.           General Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  73.                Disclaimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  74.                About Insight Software Solutions . . . . . . . . . . . .   2
  75.                Contents of Distribution Disk  . . . . . . . . . . . . .   2
  76.                Shareware Defined  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  77.                Program Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  78.                Program Support  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  79.  
  80.           Getting Started With the Debt Analyzer  . . . . . . . . . . .   4
  81.                System Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  82.                Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  83.                Running The Debt Analyzer  . . . . . . . . . . . . . . .   4
  84.  
  85.           Screen Layout In The Debt Analyzer  . . . . . . . . . . . . .   5
  86.                Common Screen Lines  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  87.                Menu Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  88.                Data Input Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  89.                Data View Screens  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  90.  
  91.           Moving Around In The Debt Analyzer  . . . . . . . . . . . . .   6
  92.                Menu System  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  93.                Moving Field to Field  . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  94.                Editing Within a Field . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  95.                Special Fixed Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  96.                Special Function Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  97.  
  98.           Debt Entry Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  99.                Loan Payment Matrix Inputs . . . . . . . . . . . . . . .   9
  100.                Loan Consolidation Inputs  . . . . . . . . . . . . . .    10
  101.                Function Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  102.  
  103.           Print Report  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  104.                Print Report Inputs  . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  105.                Print Report Function Keys . . . . . . . . . . . . . .    12
  106.  
  107.           On-line User Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    13
  108.  
  109.           Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    14
  110.                Color Attribute Selection  . . . . . . . . . . . . . .    14
  111.                Printer Selection  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  112.                Report Printing Defaults . . . . . . . . . . . . . . .    16
  113.                Miscellaneous Selection  . . . . . . . . . . . . . . .    17
  114.  
  115.           Filing System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    18
  116.  
  117.  
  118.  
  119.                                                                      Page 1
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.           THE DEBT ANALYZER
  127.  
  128.           General Information
  129.  
  130.                                       Disclaimer
  131.  
  132.           Insight Software Solutions makes no warranties or representations
  133.           of any kind, expressed or implied, including any implied
  134.           warranties of merchantability and fitness for any particular
  135.           purpose. Insight Software Solutions shall not be liable for any
  136.           errors contained herein or for any loss of profit or for
  137.           incidental or consequential damages or for any other damages.
  138.  
  139.                            About Insight Software Solutions
  140.  
  141.           Insight Software Solutions is located in Bountiful, Utah. Please
  142.           send any inquiries, questions, suggestions or comments to the
  143.           following address:
  144.  
  145.             INSIGHT SOFTWARE SOLUTIONS
  146.             P.O. BOX 354
  147.             BOUNTIFUL, UT  84011-0354
  148.             Phone/Fax: 801-295-1890
  149.  
  150.                             Contents of Distribution Disk
  151.  
  152.           The Debt Analyzer diskette contains several files which are
  153.           needed for optimal performance. Their names and functions are
  154.           listed below.
  155.  
  156.           DEBT.EXE       This is the main executable program.
  157.           DEBT.CFG       This contains program configuration information
  158.                          such as screen color and printer selections. This
  159.                          file is automatically created if not found.
  160.           DEBT.PTR       This contains printer definitions for a variety of
  161.                          printers.
  162.           DEBT.DOC       This is the User Manual for The Debt Analyzer.
  163.           DEBT.BAT       This is a start up batch file for hard disks.
  164.           INSTALL.EXE    This copies the program to a hard disk.
  165.           DEBT.DAT       This contains all saved cases.
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.           Page 2
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.                                                           THE DEBT ANALYZER
  187.  
  188.                                   Shareware Defined
  189.  
  190.           Shareware is a marketing concept in which copyrighted software
  191.           products are distributed by allowing and encouraging duplication
  192.           of the program for evaluation by interested parties. As a
  193.           recipient of a shareware program, you are granted the right to
  194.           use the program for a short period to determine if it meets your
  195.           needs. The program developer receives payment from the users
  196.           after they have determined that the product meets their needs.
  197.           The motivation for making payment for a shareware program is
  198.           honest payment for a valuable tool, desire for support, updates,
  199.           enhancements and documentation, and to help encourage shareware
  200.           authors to produce additional quality programs.
  201.  
  202.                                  Program Registration
  203.  
  204.           The Debt Analyzer can be registered with Insight Software
  205.           Solutions by sending a check or money order in the amount of
  206.           $20.00 U.S. funds to the address listed above. Upon receipt,
  207.           Insight Software solutions will send you the latest version of
  208.           The Debt Analyzer along with a printed manual. Once registered,
  209.           you will receive notification of major updates and new products.
  210.           Registration includes a 90 day support policy where free updates
  211.           will be provided for major problems. If a problem cannot be
  212.           resolved, then a refund of money will be made.
  213.  
  214.                                    Program Support
  215.  
  216.           Insight Software Solutions offers support through the mail,
  217.           phone, fax and BBS. Please refer to address and phone number
  218.           above. Our official support BBS is the Rocky Mountain Software
  219.           BBS (RMS).  RMS can be reached 24 hours a day at (801) 963-8721
  220.           where a conference dedicated to us can be found.  Our latest
  221.           software products and versions, bulletins, news and message
  222.           system are located on RMS. RMS accepts modem baud rates of 1200
  223.           to 38400.
  224.  
  225.                       ----------------------------------------
  226.  
  227.           Insight  Software Solutions is  a member of  the Association of
  228.           Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the
  229.           shareware principal works for you. If you are unable to resolve
  230.           a  shareware related problem  with an ASP  member by contacting
  231.           the member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman
  232.           can help you  resolve a dispute or problem with  an ASP member,
  233.           but does  not provide technical support  for members' products.
  234.           Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon,
  235.           MI 49442 or  send a CompuServe  message via CompuServe  Mail to
  236.           ASP Ombudsman 70007.3536.
  237.  
  238.  
  239.                                                                      Page 3
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.           THE DEBT ANALYZER
  247.  
  248.           Getting Started With the Debt Analyzer
  249.  
  250.                                  System Requirements
  251.  
  252.           The Debt Analyzer is almost hardware independent. It will run on
  253.           most PC systems. The minimum requirements are as follows:
  254.  
  255.             IBM type PC, XT, AT or PS/2 (or compatible)
  256.             512K Ram
  257.             Dos 2.0 or higher
  258.             any monochrome, color, or composite monitor
  259.             virtually any printer that supports condensed printing
  260.  
  261.                                      Installation
  262.  
  263.           The Debt Analyzer may be run from either a floppy or hard disk.
  264.           There are no special installation procedures to set up the
  265.           program. To load the program onto a hard disk, simply copy the
  266.           contents of the floppy diskette onto the hard disk. We recommend
  267.           that it be placed into its own subdirectory. An installation
  268.           program called INSTALL.EXE is provided to assist you in the
  269.           installation of the program on a hard drive. From the A> prompt,
  270.           simply type "INSTALL". This will prompt you through the
  271.           installation process.
  272.  
  273.                               Running The Debt Analyzer
  274.  
  275.           To run The Debt Analyzer, simply type "DEBT". This can be done
  276.           from the floppy disk or from a hard drive if you used the
  277.           provided installation procedure.
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.           Page 4
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.                                                           THE DEBT ANALYZER
  307.  
  308.           Screen Layout In The Debt Analyzer
  309.  
  310.                                  Common Screen Lines
  311.  
  312.           There are several common screen lines found in The Debt Analyzer.
  313.           This includes the first, second, twenty-third, twenty-fourth, and
  314.           twenty-fifth lines. The first line contains the current date and
  315.           time as specified by DOS; it also contains the copyright notice
  316.           of INSIGHT SOFTWARE SOLUTIONS. The second line is part of the box
  317.           surrounding the user work area; it generally contains a centered
  318.           title describing the function of the current screen. The twenty-
  319.           third line is the status line--it shows the status of the Help,
  320.           Caps, Scroll Lock, Num Lock, and Insert keys. The twenty-fourth
  321.           line is the prompt line. It indicates what you are supposed to do
  322.           for a given input field. The twenty-fifth line is the Function
  323.           Keys Status line. It shows what Function Keys (F1, F2, ...) are
  324.           available for use and what their particular functions are.
  325.  
  326.                                      Menu Screens
  327.  
  328.           Menu Screens appear as a list of numbered items. A movable
  329.           highlight bar indicates the current menu selection.
  330.  
  331.                                   Data Input Screens
  332.  
  333.           Data Input Screens contain fields or areas which can be changed.
  334.           These fields are generally preceded by a label indicating what
  335.           type of value is needed for the field.
  336.  
  337.                                   Data View Screens
  338.  
  339.           Data View Screens contain scrollable text for your viewing. Where
  340.           applicable, the text can be scrolled up and down and left and
  341.           right. Indications of the current location in the text are given
  342.           on the left side of the status line.
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.                                                                      Page 5
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.           THE DEBT ANALYZER
  367.  
  368.           Moving Around In The Debt Analyzer
  369.  
  370.                                      Menu System
  371.  
  372.           Menus appear as a list of numbered options. To select the option
  373.           desired, press the associated number. An alternate method of
  374.           selection is to use the arrow keys along with the <Enter> key.
  375.           One option is always highlighted and indicates the current
  376.           option. To change the current option, press the UP and DOWN arrow
  377.           keys to move the highlight bar. Once the desired option is
  378.           highlighted, press the <Enter> key to make the selection.
  379.  
  380.                                 Moving Field to Field
  381.  
  382.           Moving from one field to another field can be accomplished by
  383.           many different keystrokes. Listed below is a summary of the
  384.           keystrokes available and the functions they perform.
  385.  
  386.           ENTER KEY:  Moves the cursor to the next logical field.
  387.  
  388.           RIGHT ARROW KEY:  If the cursor is on the last editing character
  389.           of the field, this key moves the cursor to the right of the
  390.           current field.
  391.  
  392.           LEFT ARROW KEY:  If the cursor is on the first character of the
  393.           field, this key moves the cursor to the field to the left of the
  394.           current field.
  395.  
  396.           DOWN ARROW KEY:  Moves the cursor to the field below the current
  397.           field.
  398.  
  399.           UP ARROW KEY:  Moves the cursor to the field above the current
  400.           field.
  401.  
  402.           PAGE DOWN KEY:  Moves the cursor to the last field on the screen.
  403.  
  404.           PAGE UP KEY:  Moves the cursor to the first field on the screen.
  405.  
  406.           TAB KEY:  Moves the cursor to the next logical field.
  407.  
  408.           TAB LEFT KEY:  Moves the cursor to the previous logical field.
  409.  
  410.           <CTRL> RIGHT ARROW KEY:  Moves the cursor to the field to the
  411.           right of the current field.
  412.  
  413.           <CTRL> LEFT ARROW KEY:  Moves the cursor to the field to the left
  414.           of the current field.
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.           Page 6
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.                                                           THE DEBT ANALYZER
  427.  
  428.                                 Editing Within a Field
  429.  
  430.           Editing within a field can be accomplished with many different
  431.           keystrokes. Listed below is a summary of the keystrokes available
  432.           and the functions they perform.
  433.  
  434.           RIGHT ARROW KEY:  Moves the cursor one character to the right.
  435.  
  436.           LEFT ARROW KEY:  Moves the cursor one character to the left.
  437.  
  438.           HOME KEY:  Moves the cursor to the beginning of the field.
  439.  
  440.           END KEY:  Moves the cursor to the last character in the field.
  441.  
  442.           BACKSPACE KEY:  Moves the cursor to the left one character and
  443.           erases that character and shifts all trailing characters to the
  444.           left one space.
  445.  
  446.           INSERT KEY:  Toggles between insert mode and typeover mode.
  447.  
  448.           DELETE KEY:  Erases the character under the cursor and shifts all
  449.           trailing characters to the left one space.
  450.  
  451.           ALPHA/NUMERIC KEY:  Outputs the character where the cursor is and
  452.           moves the cursor over to the right, one space. If insert mode is
  453.           on, then all trailing characters are moved to the right, one
  454.           space.
  455.  
  456.                                  Special Fixed Fields
  457.  
  458.           There are certain fields which have fixed values. When the cursor
  459.           is moved to these fields, a window of choices appears. Each
  460.           choice has either an associated number or letter next to it.
  461.           Pressing the associated number or letter automatically makes the
  462.           desired selection and moves the choice into the input field.
  463.  
  464.                                 Special Function Keys
  465.  
  466.           There are a number of special function keys which perform a
  467.           variety of tasks. These keys are as follows.
  468.  
  469.           <ESC> KEY:  This key always takes you back one level from where
  470.           ever you are. For example: if you enter a screen from a menu,
  471.           then the <Esc> key will take you back to that menu. 
  472.  
  473.           <F1> KEY:  This key is the help key. It toggles off and on
  474.           whether help messages should be shown with each input.
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.                                                                      Page 7
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.           THE DEBT ANALYZER
  487.  
  488.           <F2>..<F10> KEYS:  These other function keys may or may not be
  489.           active and have different functions in different parts of the
  490.           program. Brief explanations of what these keys do are displayed
  491.           on the screen in the Function Key line. Detailed information is
  492.           given under the documentation of each particular screen as to
  493.           which Function Keys are active and what their function is.
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.           Page 8
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.                                                           THE DEBT ANALYZER
  547.  
  548.           Debt Entry Screen
  549.  
  550.                               Loan Payment Matrix Inputs
  551.  
  552.           TITLE:  This is a title line printed on the top of the report.
  553.           This uses a line on the report only if something is entered;
  554.           therefore, you can fit more of the report on a page if the title
  555.           is left blank.
  556.  
  557.           PRODUCED FOR:  This is for personalizing the report. This uses a
  558.           line on the report only if something is entered; therefore, you
  559.           can fit more of the report on a page if this is left blank.
  560.           Please note that if you are saving and restoring client
  561.           information, that the filer system distinguishes unique cases by
  562.           this name; therefore, you should specify a name if you wish to
  563.           save multiple client information.
  564.  
  565.           PRODUCED BY:  This is for personalizing the report. This uses a
  566.           line on the report only if something is entered; therefore, you
  567.           can fit more of the report on a page if this is left blank.
  568.  
  569.           START DATE:  The first date that you will begin to make payments
  570.           using the loan payment matrix.
  571.  
  572.           DEBT REDUCTION TYPE:  Specifies the type of loan reduction method
  573.           to use. This must be set to "Debt Payoff Matrix" in order to
  574.           produce a loan payment matrix.
  575.  
  576.           USE MINIMUM PAYMENT:  If you are currently paying more than the
  577.           minimum payments on your loan, you make elect to have minimum
  578.           payments paid on the lower priority loans. The difference between
  579.           the minimum payment and current payment will be applied to the
  580.           high priority loans.
  581.  
  582.           EXTRA PAYMENT:  If you wish to accelerate your loan payments, you
  583.           may specify the extra amount to be applied to the loans each
  584.           month here. If you do not wish to make extra payments, then leave
  585.           this empty.
  586.  
  587.           The following field names appear as headers on the screen. These
  588.           fields represent the information regarding a debt. Under each
  589.           header, up to 17 values may be entered. Each value represents a
  590.           unique debt.
  591.  
  592.           DEBT:  The name of the debt. This may be a credit card, a bank
  593.           loan, a car loan or any type of loan you may have.
  594.  
  595.           MINIMUM PAYMENT:  The minimum payment required on the loan.
  596.  
  597.  
  598.  
  599.                                                                      Page 9
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.           THE DEBT ANALYZER
  607.  
  608.           CURRENT PAYMENT:  The current payment that you are making on the
  609.           loan. If you are making minimum payments, then enter the minimum
  610.           payment.
  611.  
  612.           CURRENT BALANCE:  The current loan balance--it is the amount
  613.           currently owed on the loan.
  614.  
  615.           EFFECTIVE INT. RATE:  The annual EFFECTIVE interest rate on the
  616.           loan. PLEASE NOTE: if the interest rate is 18.00% compounded
  617.           monthly, then the effective interest rate is 19.562% and NOT
  618.           18.00%. 
  619.  
  620.           PAYOFF PRIORITY:  Specifies the priority of which debt to
  621.           eliminate first. The lower the priority, the sooner a loan is
  622.           paid off. Therefor, a priority of 1 will be paid off before a
  623.           priority of 2.
  624.  
  625.                               Loan Consolidation Inputs
  626.  
  627.           The Loan Consolidation feature uses many of the same fields as
  628.           the loan payment matrix. These fields are the Title, Produced
  629.           For, Produced By and Start Date. In addition, the debt
  630.           information fields is a subset of those used in the loan payment
  631.           matrix. These include the Debt, Current Payment, Current Balance
  632.           and Effective Int. Rate. If not specified below, please refer to
  633.           the description of the field under the Loan Payment Matrix Inputs
  634.           section.
  635.  
  636.           START DATE:  The first date that you will begin to make payments
  637.           on the new consolidated loan.
  638.  
  639.           DEBT REDUCTION TYPE:  Specifies the type of loan reduction method
  640.           to use. This must be set to "Loan Consolidation" in order to
  641.           produce a loan consolidation report and schedule.
  642.  
  643.           CONSOLIDATE METHOD:  When consolidating a loan, you may choose an
  644.           automatic method or specify either the amount you want to pay on
  645.           the new loan or the number of months you want to pay on the new
  646.           loan. In the automatic method, the payment is automatically
  647.           determined by the total of the payments on all current debts. The
  648.           term of the loan is then calculated automatically. If you elect
  649.           to specify the amount, the number of months to pay will
  650.           automatically be calculated for you. If you elect to specify the
  651.           number of months, then the amount to be paid will automatically
  652.           be calculated for you.
  653.  
  654.  
  655.           PAYMENT AMOUNT:  This only appears if the consolidate method is
  656.  
  657.  
  658.  
  659.           Page 10
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.                                                           THE DEBT ANALYZER
  667.  
  668.           selected as Payment--it is the payment you wish to pay on your
  669.           new consolidated loan. By specifying the payment, the number of
  670.           months to make the payment will automatically be calculated for
  671.           you.
  672.  
  673.           MONTHS IN LOAN:  This only appears if the consolidate method is
  674.           selected as Term--it is the number of months you wish to pay on
  675.           you new consolidated loan. By specifying the term, the monthly
  676.           payment will automatically be calculated for you.
  677.  
  678.           NEW EFFECTIVE RATE:  This is the new annual effective rate of the
  679.           loan.
  680.  
  681.                                     Function Keys
  682.  
  683.           F4 KEY (VIEW/PRINT):  This invokes the Print Report Screen. This
  684.           screen allows for several options on how your report is to
  685.           appear. Please refer to the Print Report section for more
  686.           information.
  687.  
  688.           F6 KEY (FILER):  This invokes the saving and retrieving of client
  689.           information menu. Please refer to the section on the Filer System
  690.           for more information.
  691.  
  692.           F7 KEY (MANUAL):  This invokes the user manual. Please refer to
  693.           the section on the On-line User Manual for more information.
  694.  
  695.           F8 KEY (CONFIGURATION):  This invokes the configuration menu.
  696.           Please refer to the section on the Configuration for more
  697.           information.
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.                                                                     Page 11
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.           THE DEBT ANALYZER
  727.  
  728.           Print Report
  729.  
  730.                                  Print Report Inputs
  731.  
  732.           The Print Schedule/Summary screen allows for a variety of options
  733.           which affect the way the reports are to be printed. The fields
  734.           are listed below with their respective functions.
  735.  
  736.           PRINT DESTINATION:  This function allows you to specify where the
  737.           report is to be sent--it can be sent to the screen or the
  738.           printer. The schedule appears on the screen as it will appear
  739.           when it is printed. When viewing the report on the screen,
  740.           function keys are available to send the report directly to the
  741.           printer without having to come back and change the print
  742.           destination to the printer.
  743.  
  744.           YEARLY BASIS:  This function allows you to select how the
  745.           cumulative totals of the schedule are to be displayed. They can
  746.           be displayed on either a calendar or fiscal year basis. A fiscal
  747.           year basis displays the totals at exact yearly intervals. For
  748.           example, a loan paid monthly which starts in March would show
  749.           totals each March. If a calendar basis is chosen, totals would be
  750.           shown at the end of each calendar year. For example, a loan which
  751.           starts in April would show totals each December or end of the
  752.           year.
  753.  
  754.           CUMULATIVE VALUES:  This allows you to show each line of values
  755.           as cumulative totals from all previous years or months in the
  756.           report.
  757.  
  758.           DOLLAR VALUES:  This function specifies the use of dollar values
  759.           in the report.  If "no" is selected, cents appear in the figures.
  760.           You would normally use dollar values if you prefer working with
  761.           whole numbers or if you are working with a very large debts where
  762.           the numbers start to merge when showing the cents.
  763.  
  764.           DATE FORMAT:  This specifies the format in which the dates will
  765.           appear in a report. For example, a date of October 23, 1992 would
  766.           appear as follows:
  767.             MM/DD/YY     =  10/23/92       DD/MM/YY    =  23/10/92
  768.             MM/DD/YYYY   =  10/23/1992     DD/MM/YYYY  =  23/10/1992
  769.             MMM YYYY     =  Oct 1992
  770.  
  771.                               Print Report Function Keys
  772.  
  773.           F4 KEY (START PRINT):  This function starts the actual printing
  774.           of the report. Based on the print destination, it either sends
  775.           the report to the screen or the printer.
  776.  
  777.  
  778.  
  779.           Page 12
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.                                                           THE DEBT ANALYZER
  786.  
  787.           On-line User Manual
  788.  
  789.           The Debt Analyzer provides the capability to review this manual
  790.           on-line. The manual review is accessed by use of the F7 Manual
  791.           function key. Once selected, the user manual is loaded into
  792.           memory and displayed on the screen; you can scroll through at
  793.           will by use of the arrow keys and PgUp and PgDn keys. The manual
  794.           can be printed by your printer by pressing the F2 key. The file
  795.           "DEBT.DOC" contains the user manual--it is in standard ASCII
  796.           format and can be read in by virtually any editor or word
  797.           processor. It can be printed by simply using the Dos Print
  798.           command. (PRINT DEBT.DOC)
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.                                                                     Page 13
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.           THE DEBT ANALYZER
  847.  
  848.           Configuration
  849.  
  850.           The configuration section allows you to configure the program to
  851.           work with the printer of your choice, to work with the colors of
  852.           your choice, to select default report printing options and to set
  853.           miscellaneous options. Pressing the F8 Configuration function key
  854.           brings up this menu. The menu contains four options. The first is
  855.           to allow you to change the colors used in the program. The second
  856.           is to select a printer and set up specific printer options. The
  857.           third is for selecting Report Printing Defaults. The fourth is
  858.           for setting up miscellaneous functions and data in the program.
  859.  
  860.                               Color Attribute Selection
  861.  
  862.           Selecting the color attribute option brings up a screen with a
  863.           list of all the different areas where different colors are used
  864.           and a displayed list of color to choose from. These are listed
  865.           below with a brief description of what areas are effected by the
  866.           specified color attribute names. Listed below the attribute names
  867.           is a list of active Function Keys which can help in setting up
  868.           your colors. 
  869.  
  870.           SCREEN ATTRIBUTE:  The color that the screen uses everywhere
  871.           except for the following special areas. This is the most common
  872.           color.
  873.  
  874.           FIELD ATTRIBUTE:  The color that input fields appear in while
  875.           they are not being edited. This distinguishes them from normal
  876.           text on the screen.
  877.  
  878.           EDIT ATTRIBUTE:  The color of an input field while it is being
  879.           edited. This helps identify where you are at on the screen.
  880.  
  881.           FKEY ATTRIBUTE:  The color that the FKey line appears in at the
  882.           bottom of the screen.
  883.  
  884.           ERROR ATTRIBUTE:  The color that error messages pop up in.
  885.  
  886.           MENU NORMAL ATTRIBUTE:  The color that pop up scrollable
  887.           selection windows appear in.
  888.  
  889.           MENU HIGHLIGHT ATTRIBUTE:  The color that the highlighted
  890.           selection of menus and pop up scrollable selections appear in.
  891.  
  892.           STATUS ATTRIBUTE:  The color that the screen title appears in.
  893.           Also the color of the Caps Lock, Num Lock, Insert, Scroll, and
  894.           Help status.
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.           Page 14
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.                                                           THE DEBT ANALYZER
  907.  
  908.           F2 KEY (SHOW COLOR):  Displays the current color specified in the
  909.           field where the cursor is located. The color is displayed in a
  910.           window in the bottom right corner.
  911.  
  912.           F3 KEY (OTHER COLORS):  There are 256 colors available, but only
  913.           128 of them are displayed on the screen at one time. The F3 Key
  914.           toggles between displaying the different sets of 128 colors.
  915.  
  916.           F4 KEY (DEFAULT MONO):  Automatically sets all the fields to the
  917.           default colors selected by Insight Software Solutions for a
  918.           monochrome monitor.
  919.  
  920.           F5 KEY (DEFAULT COLOR):  Automatically sets all the fields to the
  921.           default colors selected by Insight Software Solutions for a color
  922.           monitor.
  923.  
  924.                                   Printer Selection
  925.  
  926.           The printer selection brings up a menu which has several options.
  927.           The options are to Select A Printer, Delete A Printer, Add A
  928.           Printer, Modify A Printer, and to Alter Line Spacing and Margins.
  929.           Below the menu items is a list of the current printer
  930.           specifications.
  931.  
  932.           Selecting a printer brings up a list of printers. Simply use the
  933.           arrow keys to highlight your printer type and press the <Enter>
  934.           key. If your printer is not listed, you may try several of the
  935.           printers listed to see if your printer is compatible with one of
  936.           those listed. If it is not, then you may enter your own printer
  937.           definition for your exact printer.
  938.  
  939.           Deleting a printer definition should not be used very often.
  940.           Simply use the arrow keys to select the printer definition to be
  941.           deleted and press the <Enter> Key. You will be prompted to verify
  942.           that you really want to delete the printer definition.
  943.  
  944.           Adding a printer definition can be difficult if you are not
  945.           familiar with printer control sequences. Selecting this option
  946.           brings up a printer input screen; it asks for a printer name
  947.           along with many different printer control sequences. The printer
  948.           control sequences need to be entered in hexadecimal notation. If
  949.           you are unable of performing this task, Insight Software
  950.           Solutions is willing to set up your printer definition for free
  951.           if you are a registered user and you send Insight Software
  952.           Solutions a copy of the control codes out of your printer manual.
  953.  
  954.           Modifying a printer definition brings up the same screen as
  955.           Adding A Printer definition, you may then change any of the
  956.  
  957.  
  958.  
  959.                                                                     Page 15
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.           THE DEBT ANALYZER
  967.  
  968.           fields desired. If the printer name is changed, the changed
  969.           definition will not be overwritten but will appear as a new
  970.           printer definition--this allows you to create a similar printer
  971.           definition without rekeying all the control sequences back in.
  972.  
  973.           The altering line spacing and margins allows you to specify six
  974.           different items. These items are: the top margin, left margin,
  975.           line spacing, page pausing, IBM graphics characters and Printer
  976.           Port. The illustration is automatically centered on the page left
  977.           to right starting at line one. If you desire a top margin it can
  978.           be specified. (Note: Laser printers should not normally specify a
  979.           top margin.) If a larger left margin is desired (for punched
  980.           holes, etc) then a larger left margin can be specified. The line
  981.           spacing can be sent to either 6 lines per inch or 8 lines per
  982.           page if more information per page is desired. "Pause After Each
  983.           Page" allows you to insert new pieces of paper if your printer
  984.           does not have continuous form paper. Selecting the IBM graphics
  985.           characters, tells the program to build the illustration using
  986.           graphic characters for dashes and double dashes. Using the
  987.           graphic characters produces a solid line. These characters are
  988.           used under headings, etc. Some printers do not support these
  989.           characters. If you select this option and you get strange results
  990.           on your printout, then you will need to turn this option off. You
  991.           may select to have your printed output go to either LPT1, LPT2 or
  992.           LPT3; this is helpful if you have more than one printer connected
  993.           to your computer.
  994.  
  995.                                Report Printing Defaults
  996.  
  997.           The Report Printing Defaults section brings up a screen identical
  998.           to the Print Report screen. In this section, you choose the
  999.           values you want to use most frequently in the Print Report
  1000.           screen. The values chosen here in the Report Printing Defaults
  1001.           will be those which appear automatically in the Print Report
  1002.           screen when the program is initially run. Please refer to the
  1003.           section on Print Report screen for more specific detail on the
  1004.           fields.
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.           Page 16
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.                                                           THE DEBT ANALYZER
  1027.  
  1028.            
  1029.                                Miscellaneous Selection
  1030.  
  1031.           The Miscellaneous Configuration section allows you to adjust the
  1032.           program and the reports and schedules to your preference. There
  1033.           are seven inputs--the first three are for permanent illustration
  1034.           header lines. Typically these lines would be set to your company
  1035.           name and address, but can be set to anything. These lines appear
  1036.           at the top of every illustration before anything else and do not
  1037.           need to be retyped each time the program is run--they are saved
  1038.           and retrieved each time it is used. By selecting the "Turn Sound
  1039.           Off" selection, most sound effects will not occur. If you do not
  1040.           wish to see the startup logo each time you run The Mortgage
  1041.           Analyzer, then you may select "Bypass Logo at Start". By
  1042.           selecting "Erase Numeric Fields", the program will clear a
  1043.           numeric field of its current value when you type a digit as the
  1044.           first thing you do when editing the field. "Erase Alpha Fields"
  1045.           is identical to the "Erase Numeric Field", but applies to fields
  1046.           that allow normal alphabetic text.
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075.  
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.                                                                     Page 17
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.           THE DEBT ANALYZER
  1087.  
  1088.           Filing System
  1089.  
  1090.           The Debt Analyzer provides the capability to save and retrieve
  1091.           all information that has been entered. To invoke this option,
  1092.           press the F6 Filer function key--this will bring up a menu. The
  1093.           menu allows you to load saved client information or save out the
  1094.           existing client information you are working on. Multiple clients
  1095.           are distinguished by the name specified as the client. When
  1096.           saving client information, if a client by that name already
  1097.           exists, you will be prompted to either not save or to overwrite
  1098.           the existing client. Retrieving client information is simple. A
  1099.           list of all saved client names will appear. You can scroll
  1100.           through the client names and by pressing the <Enter> Key, load in
  1101.           the highlighted client. Saved client information can be marked
  1102.           for deletion by pressing the F2 (MARK A CASE) Key. This simply
  1103.           puts a little box to the left of the client name. You can mark as
  1104.           many as desired for deletion. No client information is deleted
  1105.           until the F3 (DELETE MARKED CASES) key is pressed. Pressing the
  1106.           F3 (DELETE MARKED CASES) Key still gives you one more chance to
  1107.           back out before deletion begins.
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.           Page 18
  1140.  
  1141.